Найдите два-три интернет-примера официально-деловых текстов, охарактеризуйте задачи и языковые средства. Подготовьте презентацию и выступление.
Содержание презентации
1. Задачи деловых документов — Для анализа выбраны два опубликованных в интернете учебных образца: заявление о продлении сессии и объяснительная записка об отсутствии на занятиях. Один содержит просьбу, другой сообщает причину уже произошедшего события.
2. Заявление — Автор просит изменить сроки сессии из-за обследования. Задача выражена формой прошу. Деловой характер поддерживают обозначение адресата и заявителя, название документа, причина, сведения о справке, дата и подпись.
3. Объяснительная записка — Студент сообщает, в какой период отсутствовал и почему. Использованы нейтральное изложение фактов, точные даты, сочетания отсутствовал на занятиях, по причине болезни, справка прилагается.
4. Общие признаки и точность — Оба текста имеют определённую задачу и адресата, используют стандартные обороты и не нуждаются в образных описаниях. Но правильный жанр ещё не гарантирует безупречного текста: в первом образце повторяется в связи с, есть тяжёлая фраза о сроках. Её полезно сократить и точно назвать просьбу.
В устном заключении можно сказать: «Заявление и объяснительная записка различаются задачей, но оба требуют точности и краткости. Деловые формулы помогают понять документ, если автор не перегружает их повторениями».
На слайдах достаточно коротких примеров формул и перечисления реквизитов; перепечатывать личные сведения участников учебных образцов полностью не требуется.